ANDMEKAITSETINGIMUSED ETTEVÕTTE VÄLISTELE ISIKUTELE

• Käesolevad andmekaitsetingimused (edaspidi: Andmekaitsetingimused) kehtivad kõikidel juhtudel, mil Vallikraavi Kinnisvara AS ja tema tütar- ja sidusettevõtted (edaspidi: Vallikraavi Kinnisvara) töötleb füüsiliste isikute (edaspidi: Koostööpartner) isikuandmeid.

Vastutav töötleja ja andmekaitse esindaja

• Koostööpartneri isikuandmete vastutav töötleja on Vallikraavi Kinnisvara AS, registrikoodiga 10051688, aadressiga Tartu maakond, Tartu, Sõbra 54, 50106. Oleme kinnisvaraettevõte, mille põhitegevuseks on kinnisvara arendus, haldus, ost ja müük.
• Kõikides Andmekaitsetingimuste ja isikuandmete töötlemisega seonduvates küsimustes annab Koostööpartneritele selgitusi ning täiendavat teavet Vallikraavi Kinnisvara andmekaitse esindaja. Meiega saab ühendust võtta telefonil +372 741 3200 või kirjutades e-posti aadressile vallikraavi@vallikraavi.ee.

Isikuandmete töötlemise põhimõtted

• Isikuandmed on igasugune teave, mille abil on võimalik Teid kui isikut otseselt või kaudselt tuvastada. Näiteks on sellisteks andmeteks isiku nimi, isikukood, kodune aadress, e-posti aadress, mobiiltelefoni number, arvuti, IP aadress jne. Andmekaitse eesmärk on kaitsta isikute õigust privaatsusele isikuandmete töötlemisel.
• Vallikraavi Kinnisvara töötleb Koostööpartneri esitatud isikuandmeid kooskõlas kohalduvas õiguses kehtestatud nõuetega ning lähtub isikuandmete töötlemisel alati Koostööpartneri huvidest, õigustest ja vabadustest.
• Vallikraavi Kinnisvara eesmärgiks on vastutustundlik isikuandmete töötlemine, mille puhul lähtutakse parimast praktikast, pidades silmas, et alati ollakse valmis demonstreerima isikuandmete töötlemise vastavust seatud eesmärkidele.
• Vallikraavi Kinnisvara kõik isikuandmetega seonduvad protsessid, juhendid, toimingud ja tegevused lähtuvad järgnevatest põhimõtetest:
• isikuandmete töötlemise puhul on olemas selleks seadusest tulenev alus, näiteks nõusolek;
• Õiglus. Isikuandmete töötlemine on õiglane nõutades eelkõige, et Koostööpartneril oleks piisav teave ja informatsioon selle kohta, kuidas isikuandmeid töödeldakse;
• Läbipaistvus. Isikuandmete töötlemine on Koostööpartnerile  läbipaistev;
• Eesmärgipärasus. Isikuandmeid kogutakse täpselt ja selgelt kindlaksmääratud ning õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei töödelda hiljem viisil, mis on nende eesmärkidega vastuolus;
• Isikuandmed on asjakohased, olulised ja piiratud sellega, mis on vajalik nende isikuandmete töötlemise eesmärgi seisukohalt. Isikuandmete töötlemisel lähtub Vallikraavi Kinnisvara minimaalse töötluse põhimõttest ning kui isikuandmed ei ole e enam vajalikud eesmärgiks, miks need koguti, siis isikuandmed kustutatakse;
• Õigsus. Isikuandmed on õiged ja vajaduse korral ajakohastatud ning tarvitusele on võetud kõik mõistlikud meetmed, et isikuandmete töötlemise eesmärgi seisukohast ebaõiged isikuandmed kustutataks või parandataks viivitamatult;
• Säilitamise piirang. Isikuandmeid säilitatakse kujul, mis võimaldab Koostööpartneri  tuvastada ainult seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks isikuandmeid töödeldakse. See tähendab, et juhul kui Vallikraavi Kinnisvara soovib hoida isikuandmeid kauem kui see on kogumise eesmärgist tulenevalt vajalik, anonümiseerib Vallikraavi Kinnisvara andmed selliselt, et Koostööpartner ei ole enam tuvastatav;
• Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsus. Isikuandmete töötlemine toimub viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest, kasutades mõistlikke tehnilisi või korralduslikke meetmeid;
• Vaikimisi ja lõimitud andmekaitse. Vallikraavi Kinnisvara  tagab, et kõik kasutatavad süsteemid vastavad nõutavatele tehnilistele kriteeriumitele. Sobivad andmekaitse meetmed on kavandatud iga info- ja andmesüsteemi uuendamisel või disainimisel (nt on infosüsteemid ning äriprotsessid üles ehitatud lähtuvalt pseudonümiseerimise ja krüpteerimise eeldustest).
• Vallikraavi Kinnisvara lähtub isikuandmete töötlemisel eesmärgist, et on alati võimeline eelnimetatud põhimõtete täitmist tõendama ning nende põhimõtete järgimise kohta saab täiendavat informatsiooni küsida Vallikraavi Kinnisvara andmekaitse esindaja käest (vallikraavi@vallikraavi.ee).

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

• Vallikraavi Kinnisvara kogub Koostööpartneri isikuandmeid alljärgnevatel eesmärkidel:
• Teenuste osutamiseks Koostööpartnerile;
• Lepingueelsete läbirääkimiste pidamiseks ja teenusest huvitatud Koostööpartneriga suhtluseks;
• Turundusliku sisuga teadete ja infokirjade edastamiseks Koostööpartnerile;

Töödeldavad isikuandmed

• Vallikraavi Kinnisvara töötleb alljärgnevaid isikuandmeid:
• Koostööpartneri ees- ja perekonnanimi, aadress, ettevõte (vajadusel), telefoninumber, e-posti aadress, Koostööpartnerile kuuluvate kinnisasjade andmed, isikukood/sünniaeg, sugu;

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

• Vallikraavi Kinnisvara töötleb üldjuhul Koostööpartneri andmeid seetõttu, et see on vajalik Koostööpartneri  osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt Koostööpartneri taotlusele. Sellisel juhul on andmete töötlemise õiguslikuks aluseks Koostööpartneriga sõlmitud leping või Koostööpartneri taotlus lepingueelsete läbirääkimiste pidamiseks.
• Vallikraavi Kinnisvara töötleb Koostööpartneri isikuandmeid turundusmaterjalide ja pakkumiste esitamise otstarbel vaid juhul kui Koostööpartner on selleks andnud enda nõusoleku.  Sellisel juhul on andmete töötlemise õiguslikuks aluseks Koostööpartneri  antud nõusolek.

 

Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

• Vallikraavi Kinnisvara ei edasta Koostööpartneri isikuandmeid kolmandatele isikutele, v.a:
• e-kirjade edastusteenuse pakkuja, juhtudel kui Vallikraavi Kinnisvara edastab Koostööpartnerile turundusmaterjale ja pakkumisi;
• Vallikraavi Kinnisvara IT-hooldussüsteemide arendajale osas, milles see on vajalik Vallikraavi Kinnisvara andmebaaside haldamiseks, teenuste osutamiseks ja suhtluseks Koostööpartneritega (nt Telia Eesti AS). Volitatud töötlejad tagavad sama isikuandmete kaitse taseme nagu Vallikraavi Kinnisvara;
• Vallikraavi Kinnisvara teistele liikmetele (sh tütar- ja sidusettevõtetele), milles see on vajalik Koostööpartnerile teenuse osutamiseks. Volitatud töötlejad tagavad sama isikuandmete kaitse taseme nagu Vallikraavi Kinnisvara;

 

Isikuandmete säilitamine

Koostööpartneri  isikuandmeid säilitatakse:

• kuni 3 aastat pärast lepingulise suhte lõppemist, osas milles Valikraavi Kinnisvara töötleb Koostööpartneri isikuandmeid Teenuse osutamisega seoses;
• kuni 3 aastat pärast viimast kontakti Koostööpartneriga, osas milles Vallikraavi Kinnisvara töötleb Koostööpartneri isikuandmeid seoses lepingueelsete läbirääkimiste pidamisega ja teenusest huvitatud Koostööpartneritega suhtlusega;
• tähtajatult kuni nõusoleku tagasivõtmiseni Koostööpartneri poolt osas, milles Vallikraavi Kinnisvara töötleb isikuandmeid turundusmaterjalide ja pakkumiste edastamiseks;

Me kaitseme Teie isikuandmeid, võttes selleks kasutusele asjakohased turvameetmed, mis on nii infotehnoloogilised, füüsilised kui ka töökorralduslikud. Näiteks, üksnes vastavaid õiguseid omavatel töötajatel on ligipääs Teie andmetele. Kasutame tulemüüre ja muid IT vahendeid, et takistada selleks õigust mitteomavate isikute ligipääsu Vallikraavi Kinnisvara arvutivõrgule. Hoiame isikuandmeid sisaldavaid dokumente lukustatud kappides. Rõhutame, et andmete turvalisuse tagamine on pidev protsess, millega tuleb regulaarselt tegeleda, kuid vaatamata sellele pole 100% kaitset kunagi võimalik garanteerida.

 

Kliendi õigused isikuandmete töötlemisel

Vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (“GDPR”)

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=ET

on Teil järgnevad  õigused:

• Koostööpartneril on igal ajal õigus pöörduda Vallikraavi Kinnisvara andmekaitse esindaja poole (vallikraavi@vallikraavi.ee), et teostada enda seadusest tulenevaid õiguseid:
• õigus anda nõusolek andmete töötlemiseks ja see ka tagasi võtta;
• õigus taotleda juurdepääsu Koostööpartneri kohta käivatele isikuandmetele;
• õigus nõuda andmete parandamist;
• õigus nõuda andmete kustutamist;
• õigus piirata isikuandmete töötlemist;
• õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
• õigus nõuda isikuandmete ülekandmist;
• õigus, et Koostööpartneri kohta ei võetaks vastu otsust, mis põhineb automatiseeritud töötlusel;
• õigus nõusoleku tagasivõtmisele;
• õigus esitada kaebus Andmekaitseinspektsioonile.
• Kui Klient on avaldanud soovi saada Vallikraavi Kinnisvara uudiskirju ja/või personaalseid pakkumisi, on Koostööpartneril alati õigus nendest loobuda, vajutades iga pakkumise juures näidatud vastavale lingile või saates vastavasisulise teavituse Vallikraavi Kinnisvara esindaja e-posti aadressile vallikraavi@vallikraavi.ee.